La Noctambule 10 KM
Heure du départ : 18h00
A partir de 16 ans
Distance : 10 km
Règlement Ronde de Noël 2024
L’association « ASEC – association sportive et culturelle » organise, , la 1ème Ronde de
Noël le samedi 7 décembre 2024.
Règlement Ronde de Noël 2024 .................................................................................................... 1
Article I. ORGANISATION ..................................................................................... 2
Article II. PARCOURS, DATE ET HEURE DE DEPART : .......................................... 3
Article III. CONDITIONS DE PARTICIPATION : ..................................................... 3
Article IV. MODALITES D'INSCRIPTION............................................................... 5
Article V. DOSSARD .......................................................................................... 6
Article VI. RETRAIT DES DOSSARDS : ................................................................. 6
Article VII. VESTIAIRES, SANITAIRES :.................................................................. 6
Article VIII. RAVITAILLEMENT :.............................................................................. 6
Article IX. SECURITE DU PARCOURS : ................................................................ 6
Article X. CHRONOMETRIE................................................................................ 7
Article XI. DROIT A L’IMAGE : .............................................................................. 7
Article XII. ASSURANCE : .................................................................................... 8
Article XIII. DONNEES PERSONELLE :................................................................... 9
Article XIV. FORCE MAJEURE : .............................................................................10
Article XV. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : ....................................................10
Article XVI. SANCTIONS : .................................................................................10
Article XVII. PODIUM : ......................................................................................10
Article XVIII. LUTTE ANTI-DOPAGE : ...................................................................11
Article XIX. ACCEPTATION DU REGLEMENT : ....................................................11
Article I. ORGANISATION
La première édition de la Ronde de Noël est organisée par l'ASEC (Association Sportive
et Culturelle) de la Pommeraye (49), en partenariat avec le Téléthon. Cet événement
sportif propose plusieurs épreuves de course sur route :
1. Une course en duo d’environ 5 km, où les deux coureurs doivent partir et franchir
la ligne d’arrivée ensemble pour être pris en compte dans le classement.
2. Une course individuelle de 10 km.
3. Des courses pour enfants adaptées à différentes tranches d'âge.
Les courses se dérouleront le samedi 7 décembre 2024, en journée, sur un circuit fermé
à la circulation. L’éclairage du parcours sera assuré par l’éclairage public habituel de La
Pommeraye.
L’événement s’inscrit dans le cadre du Téléthon, avec des fonds collectés lors des
inscriptions reversés en partie au Téléthon :
• Les courses pour enfants : 2 € par inscription seront reversés au Téléthon.
• La Fabuleuse (5 km en duo) : 12 € par équipe (6 €/coureur) dont 2 € seront
reversés au Téléthon.
• La Noctambule (10 km individuel) : 12 € d’inscription, dont 2 € seront reversés au
Téléthon.
Cet événement est organisé par l’ASEC (Association Sportive et Culturelle) de la
Pommeraye, désignée ci-après « Les Organisateurs ». Vous pouvez les contacter à
l’adresse suivante :
Contact :
ASEC Pommeraye
Mairie de La Pommeraye
49500 La Pommeraye
Email : corridadenoel7@gmail.com
Des contrôles anti-dopage peuvent être effectués sur toutes les épreuves.
Article II. PARCOURS, DATE ET HEURE DE DEPART :
Les courses proposées sont les suivantes :
• École Athlé – Poussins (1 km) : Départ à 15h45 pour les enfants nés en 2015 ou
après.
• Benjamins (2 km) : Départ à 16h00 pour les enfants nés en 2012-2013.
• Minimes (3 km) : Départ à 16h20 pour les enfants nés en 2010-2011.
• La Fabuleuse (5 km en duo) : Départ à 17h00 pour les coureurs cadets et plus,
nés en 2008 et avant.
• La Noctambule (10 km individuel) : Départ à 18h00 pour les coureurs juniors et
plus, nés en 2006 et avant.
Les départs se feront Rue de la Loire.
Les parcours détaillés sont consultables sur le site internet de l’événement :
www.coursapiedasecpommeraye.com (voir la carte des parcours).
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur les parcours, sauf autorisation particulière
délivrée par les organisateurs. Les coureurs doivent emprunter la route (interdiction de
courir sur les trottoirs).
Article III. CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Section 3.01 Âge des Participants :
• La Fabuleuse (5 km en duo) : Ouvert aux coureurs(ses) des catégories Cadets
(né(e)s en 2008) et plus, y compris les licencié(e)s et non licencié(e)s.
• La Noctambule (10 km individuel) : Ouvert aux coureurs(ses) des catégories
Juniors (né(e)s en 2006) et plus, y compris les licencié(e)s et non licencié(e)s.
Les engagé(e)s non licencié(e)s, mineur(e)s à la date de l’épreuve, devront fournir une
autorisation parentale dûment signée par les parents ou le tuteur légal. Ce document est
à télécharger sur le site de l’événement et à joindre au dossier d’inscription.
Section 3.02 Licence, Certificat Médical, PPS
(a) Personnes Mineures
Pour les courses pour enfants (École Athlé – Poussins, Benjamins, Minimes) :
• Présentation obligatoire d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise,
Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la
FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la
manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et
Découverte) ne sont pas acceptées.
• Alternativement, une licence sportive délivrée par une des fédérations
partenaires de la FFA, attestant de la non contre-indication à la pratique de
l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition.
• Sinon, un questionnaire de santé renseigné par l’athlète et les personnes
exerçant l’autorité parentale. Si des réponses positives sont fournies, un
certificat médical attestant de l’absence de contre-indication doit être produit,
datant de moins de 6 mois.
(b) Personnes Majeures
Pour La Fabuleuse et La Noctambule :
• Présentation obligatoire d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé
Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et
complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les
autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont
pas acceptées.
• Alternativement, une attestation indiquant que la personne a réalisé le Parcours
de Prévention Santé (PPS) mis en place par la FFA, effectué au maximum trois
mois avant la date de la manifestation.
• Une licence sportive délivrée par une des fédérations suivantes, attestant de la
non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en
compétition :
o Fédération des clubs de la défense (FCD)
o Fédération française du sport adapté (FFSA)
o Fédération française handisport (FFH)
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
o Fédération sportive des ASPTT
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
Section 3.03 Participation des Athlètes Étrangers
Les licences étrangères ne sont pas acceptées, y compris les licences émises par une
fédération membre de World Athletics. Les athlètes étrangers doivent fournir un certificat
médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport en
compétition, rédigé en langue française, daté, signé, et permettant l’authentification du
médecin. Une traduction en français doit être fournie si le certificat n’est pas rédigé en
français.
Conditions Générales de Participation :
Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque l’une des pièces suivantes :
• Le paiement de l’inscription
• Le bulletin d’inscription
• Le certificat médical ou la copie de la licence FFA
Tout(e) concurrent(e) reconnaît s’être entraîné(e) et préparé(e) en conséquence. La
participation à une course hors stade relève de la responsabilité individuelle de chaque
coureur(se), qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il(elle)
jugera utile.
Section 3.04 Athlètes en Situation de Handicap (téléthon)
En raison de la configuration du parcours et pour des raisons de sécurité, l'événement ne
permet pas l’accueil d’athlètes en situation de handicap
Article IV. MODALITES D'INSCRIPTION
Les inscriptions aux épreuves se font exclusivement par l’intermédiaire de l’organisateur
sur « www.coursapiedasecpommeraye.com ». Chaque participant(e) doit s'assurer du
bon enregistrement de son engagement en consultant la liste des inscrits à la rubrique «
Mon inscription ».
Section 4.01 Tarifs et Limite des Participants(es)
Pour valider sa participation à l’une des épreuves, chaque coureur(se) ou duo doit
s’acquitter des droits d’inscription :
Courses enfants : 2 € (reversés au Téléthon)
5 km en duo : 12 € par équipe (6 € par coureur, dont 2 € reversés au Téléthon)
10 km individuel: 12€ par coureurs dont 2€ reversés au Téléthon.
Les inscriptions pour les courses sont limitées comme suit :
Courses enfants : Illimitées
5 km en duo : ?
10 km individuel : ?
Ces prix s’entendent hors frais d’inscription par internet.
Date limite d’inscription ?
Section 4.02 Droit de Rétractation
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de
remboursement pour quelque motif que ce soit (options non remboursables),
conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, sauf dans les
conditions reprises à l’article 15. L’achat d’un dossard est considéré comme une «
Prestation de loisirs ». L’alinéa 12 de l’article L221-28 stipule que « Le droit de
rétractation ne peut être exercé pour l’achat de prestations de loisirs qui doivent être
fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ».
Section 4.03 Transferts
Toute cession ou transfert de dossard en dehors du module d’inscription est interdit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de
situation et se réservent la possibilité d’exclure définitivement le concurrent.
Section 4.04 Clôture des Inscription
La clôture des inscriptions se fera lorsque le quota des coureurs est atteint (voir §4.1).
Dans le cas où ce quota n’est pas atteint, le site pour les inscriptions sera fermé 72h
avant le départ de la première course.
Article V. DOSSARD
Le dossard devra être porté sur le devant pendant toute la course, et entièrement lisible
et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en
tout ou partie et/ou de le découper.
Article VI. RETRAIT DES DOSSARDS :
Les dossards seront à retirer le jour de la course, à partir de ?h au Centre social et culturel
/ La Girauderie de la Pommeraye (Pl. du Bourg Davy, 49620 Mauges-sur-Loire), sur
présentation obligatoire d’une pièce d’identité avec photo et/ou licence.
Article VII. VESTIAIRES, SANITAIRES :
A voir avec Frog
Vestiaires : Les vestiaires seront disponibles au Centre social et culturel / La Girauderie
de la Pommeraye. Ils seront ouverts à partir de [heure d'ouverture] jusqu'à [heure de
fermeture]. Il est recommandé de ne pas laisser d'objets de valeur.
Sanitaires : Des sanitaires seront disponibles au Centre social et culturel / La
Girauderie de la Pommeraye ainsi que sur le parcours de course. Ils seront signalés par
des panneaux indicateurs.
Article VIII. RAVITAILLEMENT :
Ravitaillement sur le parcours et à l’arrivée. Un point de ravitaillement (proposant de l’eau
servie en gobelets, des fruits secs ou frais…), est installé sur le parcours. Un
ravitaillement à l’arrivée est également à la disposition de tous les coureurs(ses). Des
poubelles sont prévues à chaque ravitaillement.
Article IX. SECURITE DU PARCOURS :
En vue d’offrir un parcours présentant un maximum de sécurité aux participant(es), les
services compétents (Préfecture, Mairies, Police, secouristes…) ont validé le parcours
des courses (arrêtés préfectoraux et municipaux). Les routes seront protégées et
sécurisées par les véhicules d’organisation (motos) et les signaleurs mis en place par
l’organisateur. L’ensemble du parcours sera sécurisé jusqu’au passage du dispositif « fin
de course ».
Un poste de secours fixe et des unités mobiles sont mises en place sur le parcours. Le
service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout(e)
concurrent(e) paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui
signifiant sa mise hors course.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le
parcours.
Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, ainsi que les véhicules de
sécurité, police, santé et secours. Il est formellement interdit de participer à la Ronde de
Noël avec un animal, même tenu en laisse.
Article X. CHRONOMETRIE
Le chronométrage des épreuves, assuré par la Société TimePulse, sera effectué avec un
système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce
électronique directement fixée à leur dossard. Un concurrent ne portant pas
correctement son dossard, n’empruntant pas la chaussée ou le parcours tel que balisé,
ne pourra pas être classé à l’arrivée.
En s’inscrivant, chaque participant(e) autorise expressément les Organisateurs à faire
paraître son nom dans les résultats et les classements. Si, les participant(es) souhaitent
s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément le déclarer lors de
leur inscription en ligne (demande d’anonymisation). Tout coureur(se) voulant porter
réclamation au sujet du classement doit le faire auprès de notre organisation dans un
délai de 48h après la fin de l’épreuve.
La fiabilité du système électronique de détection des coureurs(ses) lors de leur passage
aux points de contrôle est bien sûr éprouvée. Malgré les consignes d’utilisation
transmises aux coureurs(ses) au départ et les tests aléatoires réalisés avant les épreuves,
il est toujours possible, pour des raisons techniques indépendantes de la volonté des
Organisateurs, que la puce d’un des coureurs(ses) ne puisse pas être détectée. Dans ce
cas, le temps officiel réalisé par le concurrent ne sera pas disponible et son classement
sera impossible. Les Organisateurs ne pourront pas en être tenus pour responsables.
Article XI. DROIT A L’IMAGE :
Chaque coureur autorise les organisateurs de la Ronde de Noël, ainsi que leurs ayant
droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles
prises lors des épreuves de la Ronde de Noël et sur lesquelles il pourrait apparaître. Par
sa participation à l’événement, chaque participant(e) autorise expressément les
organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support
et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération
d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans
le cadre des épreuves de l’événement.
Cette autorisation est valable pour toute diffusion, publication, communication, sous
toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute
communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins
publicitaires, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière
de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions
judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales
actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient
être apportées à cette durée.
Le participant(e) garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de
son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. Les organisateurs, leurs ayants droits, ou
ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des
participant(es) dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus
généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des
participant(es).
Article XII. ASSURANCE :
Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont
souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité
civile, de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation et de tous les participant(es) de
la Ronde de Noël.
En ce qui concerne la responsabilité civile des participant(es), la garantie correspondante
est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement
de la Ronde de Noël. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de
l’épreuve, pour des participant(es) régulièrement inscrits et en course. Par ailleurs, cette
garantie interviendra en complément des autres assurances dont les participant(es)
pourraient bénéficier par ailleurs.
Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.
Individuelle accident : Il est fortement conseillé aux participant(es) de souscrire une
assurance Individuelle accident couvrant ses dommages corporels dans le cadre de sa
participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, garantissant le
versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente)
dus à un accident survenu sur le parcours de la Ronde de Noël qu’il en soit ou non
responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. En acceptant les
conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque
participant(e) reconnaît et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se
produire durant l’épreuve.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un
accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais
fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une
assurance de même type détenue notamment via une licence sportive (type licence FFA
par exemple). Il appartient au licencié de vérifier la couverture auprès de sa fédération
pour les dommages corporels encourus à l’occasion de leur participation à ce type
d’épreuve. Il est rappelé que les « licenciés course à pieds » bénéficient des garanties
accordées par l’assurance liée à leur licence.
Dommage matériel: Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de
dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participant(es), ce
même s’il en a la garde. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de
risques auprès de son assureur. Les participant(es) reconnaissent la non-responsabilité
des Organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou
de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant
l’épreuve (membre de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du
participant(e) déposant. Les participant(es) ne pourront donc se retourner contre les
organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.
Article XIII. DONNEES PERSONELLE :
En vous inscrivant sur l’une des épreuves de la Ronde de Noël, vous êtes amenés à fournir
un certain nombre de données et d’informations. Certaines de ces données permettent
de vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des
données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection
des données personnelles. De façon générale, les données personnelles que vous
communiquez sont destinées au personnel habilité par les organisateurs, qui sont
responsables du traitement de ces données et à ses éventuels sous-traitants ou
fournisseurs. Les Organisateurs collectent ces données, pour des finalités déterminées
pour :
– Permettre la création, la gestion et les accès à votre dossier.
– Permettre le traitement, le suivi et la gestion de votre inscription.
– Envoyer des e-mails afin de vous fournir toute information utile telle que la
confirmation de votre commande…
En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux
libertés modifiées, vous disposez des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et
d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des données vous
concernant. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou
générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses
données. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse :
corridadenoel7@gmail.com
Les justificatifs de certificat médical seront conservés pendant une période suffisante
pour répondre à toute mise en cause suite à un dommage survenu au cours de l’épreuve
(un délai de prescription pour un dommage corporel est de 10 ans)
Article XIV. FORCE MAJEURE :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de
problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté
des organisateurs, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, les
organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs courses
sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Article XV. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT :
En s’inscrivant à la Ronde de Noël, le participant(e) s’engage à respecter l’environnement
et les espaces traversés. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets
(doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de
manière générale sur tout le parcours. Les participant(es) doivent conserver les déchets
et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en
débarrasser.
Article XVI. SANCTIONS :
Conformément aux textes applicables et au présent règlement, les participant(es)
pourront être sanctionnés par l’organisateur ou par la FFA, notamment dans les cas
suivants :
• Cession de son dossard à un tiers (sauf transfert dans les conditions de l’article
4)
• Non-respect de l’esprit sportif et « fair-play » de la Ronde de Noël
• Non-respect du devoir de neutralité du comportement
• Non-respect des consignes de sécurité des Organisateurs
• Situation de fraude (Départ anticipé, itinéraire non respecté…)
• Comportement ou pratique irresponsable mettant en danger les biens ou les
personnes (propos injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jets de
déchets…).
•
Il est rappelé que l’exclusion de l’épreuve et la mise hors course font partie des
sanctions possibles.
Article XVII. PODIUM :
Récompenses :
École Athlé – Poussins (1 km) : Médailles pour tous les participants.
Benjamins (2 km) : Médailles pour les trois premiers garçons et les trois premières filles.
Minimes (3 km) : Médailles pour les trois premiers garçons et les trois premières filles.
La Fabuleuse (5 km en duo) : Trophées pour les trois premiers équipes.
La Noctambule (10 km individuel) : Trophées pour les trois premiers hommes et les trois
premières femmes.
Cérémonie de remise des prix : La cérémonie aura lieu à [lieu de la cérémonie] à partir
de [heure de la cérémonie], après la fin de toutes les courses. Les résultats seront
affichés sur le site de l’événement et au Centre social et culturel / La Girauderie de la
Pommeraye.
Article XVIII. LUTTE ANTI-DOPAGE :
La Ronde de Noël est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. Les coureurs(ses)
sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participant(es) s’engagent
à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions
concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en
vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.
Article XIX. ACCEPTATION DU REGLEMENT :
La participation à la Ronde de Noël implique l’acceptation expresse et sans réserve par
chaque participant(e) du présent règlement. Les organisateurs de la Ronde de Noël se
réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées
par les autorités compétentes.
Chaque participant(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent
règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.
Les dossards seront à retirer le jour de la course, Centre social et culturel / La Girauderie de la Pommeraye