Les Galopades "1KM"
Time of departure : 9h00
Age : between 6 and 11 years old
Distance : 1 km
REGLEMENT TYPE C.D.R 59 Version :1
Article 1- ORGANISATION
Le Germignies Trail de Lallaing se déroulera le dimanche 02 juillet 2023 à partir de 10h10 Heures.
Il est organisé par l’Office Municipal des Sports de Lallaing, Le départ sera donné à l’esplanade du terril de Germignies, rue de Pecquencourt, 59167 Lallaing.
Article 2 -CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :
a) Catégorie d’âge ou âge des participants :
Enfants de 6 ans à 11 ans pour les galopades (1 km)
Enfants de 12 à 15 ans pour le RUN (3 km)
Enfants à vétérans de 16 ans à 99 ans pour la course de 7 km
Jeunes à Vétérans de 16 ans à 99 ans pour la course de 13,5 km
Jeunes à Vétérans de 16 ans à 99 ans pour la course de 21 km
b) Certificatmédical ou licence :
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir » délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
-soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération uniquement agréée :
FCD : fédération des clubs de défense
FFSA : fédération française du sport adapté
FFH : fédération française handisport
FSPN : fédération sportive de la police nationale
ASPTT : fédération sportive des ASPTT
FSCF : fédération sportive et culturelle de France
FSGT : fédération sportive et gymnique du travail
UFOLEP : union française des œuvres laïques d’éducation sportive
Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.
-soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
c) droit d’inscription :
Le droit d’inscription est de :
- Galopades 2 euros,
- RUN 3,50 euros,
- Course des 7 km 8,30 euros,
- Course des 13,5 km 12,50 euros,
- Course des 21 km 17 euros,
- Marche des 13,5 km 5 euros,
-Marche des 7km 4 euros,
Frais de gestion (1.30€) inclus
d) athlètes handisports :
1) Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.
e) mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.
f) modalités d’inscription
Les inscriptions se feront :
Par internet www.timepulse.run, fin des inscriptions le Vendredi 30 juin à 18h00.
Aucune inscription ne sera prise le jour de la manifestation. Les inscriptions devront se faire uniquement sur internet sur le site précité ou le vendredi 30 juin 2023 de 13h30 à 18h00 à la salle des Sports Pierre LEGRAIN au niveau du collège de LALLAING Seuls les dossiers complets seront acceptés.
g) retrait des dossards :
Les dossards pourront être retirés le vendredi 30 JUIN 2023 à la salle Pierre LEGRAIN au niveau du collège LALLAING entre 13h30 et 18h00 ou le jour de la course 30 minutes avant votre course,
Les coureurs en litige inscrits par internet devront présenter leur certificat médical ou licence
Cessation de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quel que motif que ce soit.
Toute personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifié
Le port du dossard est obligatoire, il doit être porté lisiblement sur la poitrine et maintenu par 4 épingles.
Chaque coureur devra signer une charte ainsi que les bénévoles, seuls les mineurs pourront être accompagnés d’un adulte.
h) limite d’horaire
Pas de temps maximum alloué aux courses
i) rétraction
L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement.
j) matériel de sécurité
Lister le matériel nécessaire : réserve d’eau, couverture de survie, téléphone portable, nécessaire de réanimation, nécessaire pour plaie, réserve alimentaire, tonnelle.
Article 3 - JURY
-La compétition se déroule suivant les règles de la Fédération Française d’Athlétisme
Article 4 - CHRONOMETRAGE
Chronométrage manuel et électronique
Article 5 - PARCOURS ET RAVITAILLEMENT
Pas de boucle, 2 emplacements de ravitaillements pour le 21 km situé aux 7ème km et au 15ème km
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours.
Article 6 - CONSIGNES
Une consigne sera disponible afin que les coureurs puissent déposer leurs affaires personnelles à la salle des sports Pierre LEGRAIN ou sous les tonnelles prévues à proximité à cet effet.
La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.
Article 7 - ASSURANCES
A l’occasion de cette course les organisateurs sont couverts par une police souscrite à la MACIF.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer
Article 8 - SECOURS
L’assistance médicale est confiée à (en attente de validation).
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours (préciser si des stands de récupération sont prévus à l’arrivée
Article 9 - RECOMPENSES
Ensemble des récompenses, Carte cadeaux , vélo, tee- shirt, médailles, coupes….
Sites sur lesquels seront publiés les résultats ; Mairie de Lallaing, onglet OMS, réseaux sociaux OMS.
Si les coureurs ou marcheurs ne sont pas présent au moment du tirage au sort alors celui-ci sera remis en jeux.
Pour les marcheurs : Le tirage au sort sera effectué indépendamment de celui des coureurs. Il sera effectué avec le bracelet rendu à un membre de l'OMS dès la fin de marche.
Pour les coureurs : Le tirage au sort sera effectué indépendamment de celui des marcheurs. Il sera effectué avec une numérotation des coureurs présents et pour toutes les courses (1,3,7,13.5 et 21km).
Article 10 - PROTECTION DE L‘ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif
Article 11 - FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
Article 12 - DROIT A L’IMAGE
De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.
Article 13 – PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE
Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires.
Vous devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr)
Article 14 - ANNULATION
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure.
Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement (préciser), ils ne pourront prétendre à aucune indemnité à ce titre.
Article 15 - ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet
Article 16 - EVOLUTION DU REGLEMENT
En fonction de l’évolution de la pandémie de la COVID 19 ce règlement est à ce jour susceptible d’être modifié.
Salle des sports Pierre LEGRAIN à Lallaing le vendredi 30 juin 2023