May'Day Act 5 in Mayenne

Règlement de la course « La Mayday 2023 »

Article 1: Organisation
Les associations « Le Son de vie » et « l’Asag Nord Mayenne»

Siège social :
36 rue du docteur Chabrun , 53100 Mayenne pour le son de vie
Et 23 avenue Hoche 53100 Mayenne pour l’Asag Nord Mayenne

Adresse de correspondance:
147 rue du Docteur Chabrun 53100 Mayenne

Site internet:
« www.lesondevie.org » est l’organisatrice de « La Mayday »
course pédestre entrecoupée d’obstacles, un parcours de 10 km

Article 2: Date et lieu
« La Mayday » se déroulera le dimanche 9 Avril 2023 sur le site des Châteliers de Mayenne. Départ de la première vague à 9h , un départ toutes les 15 mn. Votre couleur de bracelet correspondra à votre heure de départ, soyez sur le site 30 mn minimum avant. Bracelet à retirer avant 13h pour les vagues de l’après-midi.

Article 3: Règlement
Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Il pourra être modifié à tout moment par l’organisation.
L’inscription d’un participant à «la Mayday» atteste qu’il a pris connaissance du règlement et qu’il l’accepte sans aucune restriction.
L’association organisatrice se réserve le droit de disqualifier tout participant ne respectant pas les consignes d’un organisateur, risquant de mettre en danger sa personne ou celle d’autrui (anti-sportivité, consommation d’alcool, stupéfiants...).
Aucune réclamation ne sera possible.

Article 4: Conditions d’inscription
Pour valider son inscription, chaque participant(e) doit:
• être âgé(e) de 13 ans au jour de la course, soit né(e) avant le 9 avril 2010
• s’il (elle) est mineur(e), fournir impérativement une autorisation parentale.

• S’être acquitté des frais d'inscription.
• Au sein de cette épreuve, il ne pourra s’inscrire que dans une seule vague.

Article 5 : Catégories
Vous pouvez choisir de vous inscrire en:
• Individuel.
• en équipe : afin de bénéficier de récompense.

Article 6: Inscriptions.
Date limite des inscriptions par internet :
1 Avril 2023, à 00H00 ou dès lors que le nombre maximum de participants sera atteint.
Le nombre maximum de participants est fixé à 2090 soit 19 vagues de 110 personnes.
L’organisation se réserve le droit d’augmenter le nombre de participants.

Article 7: Procédure d’Inscription
Les inscriptions se font uniquement par Internet sur le site de notre partenaire : http://www.lesondevie.org

Tout engagement est ferme et définitif.
Aucun remboursement pour quelque motif que ce soit ne sera effectué.
Possibilité de prendre une assurance annulation.

Article 8: Tarifs
• « La Mayday » : 20,00 €.

Article 9: Annulation
En cas de force majeure, d'événements climatiques, de catastrophes naturelles ou de toutes circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, de pandémie où à la demande des autorités l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve et reporter votre inscription sur un évènement « le son de vie ».
En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie aucun ne remboursement ne sera possible.
En cas d’annulation à la demande des services de l’état aucun remboursement sera fait.
Une assurance annulation est mise à disposition des participants.

Article 10: Assurances et Responsabilités
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
L’association décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte ou détérioration) de tout objet, matériel ou autre quel qu’il soit. Les participants doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée ou souillée.
Il incombe à chaque participant de souscrire une assurance individuelle responsabilité civile contre les risques qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorses, fractures,
plaies...).
L’organisation recommande vivement aux participants de souscrire auprès de leur assureur une garantie individuelle accident. En cas d’accident, celle-ci permet la prise en charge des frais
médicaux et d’hospitalisation, du préjudice financier en cas d’arrêt de travail.
Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénale ou civile en cas d’accident corporel (mineur,
grave ou décès) ou matériel qui pourrait survenir.

Article 11: Déroulement de l’épreuve
La participation à l’épreuve nécessite le port du bracelet fixé sur le poignet. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les personnes sans bracelet ne seront pas admises sur le parcours.
Les bracelets sont à retirer:
• le samedi 8 avril 2023 de 10h00 à 17h00 ;
• le dimanche 9 Avril 2023 à partir de 08h00.

Échauffement :
Compte tenu du fait que cette course est physiquement exigeante, nous vous proposons au départ de chaque vague de réaliser un échauffement collectif.

Signalisation:
L’ensemble du parcours sera balisé et matérialisé.

Article 12: Sécurité
Chaque coureur veille à sa sécurité où celle de son équipe, se doit de signaler un coureur en difficulté au jalonneur le plus proche.
Un poste de secours sera présent sur le site.
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité les véhicules de secours.
Des bénévoles de l’association seront présents sur chaque obstacle majeur. Ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel.
Les jalonneurs positionnés sur le parcours signaleront à l’organisation tout participant paraissant inapte à poursuivre la course.

Article 13: Tenue vestimentaire
Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée ni salie.
Il est conseillé de porter des gants type gants de vélos pour se protéger les mains.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio,...) lors de la course.
Les chaussures à pointes sont prohibées sur le circuit.
Les déguisements sont vivement conseillés.

Article 14: Annexes à la course
Il sera possible de se ravitailler sur place (snack, buvette).
Un parking sera à disposition des participants. Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés.
Possibilité d’hébergement au camping municipal. Renseignements à l’office de tourisme et sur notre site internet.
Hébergement hôtel conseillé chez nos partenaires (site internet partenaires).

Article 15: Respect de l’environnement
Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage.
Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et à ne pas jeter des bouteilles ou détritus.

Article 16: Droit à l’image
Le participant autorise expressément les organisateurs de « La Mayday», ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à «La Mayday», sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée».

Article 17: CNIL
Conformément à la loi «Informatique et Liberté» du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de bracelet.

Article 18: Renseignements
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez envoyer un mail à « Lesondevie53@gmail.com »