Trail Urbain Cosséen à Cossé-le-Vivien

REGLEMENT DES EPREUVES DU TRAIL URBAIN COSSEEN
1. PRÉSENTATION
Le Trail Urbain Cosséen (TUC) regroupe 2 courses individuelles de 8km et 16km en nocturne.

1.1 Âge minimum :
L’inscription est ouverte à partir de la catégorie FFA Junior (nés en 2008 et avant) au jour de la course pour l’épreuve de 16km.
L’inscription est ouverte à partir de la catégorie FFA Cadet (nés en 2010 et avant) pour l’épreuve de 8km.

1.2 Licence FFA ou certificat médical :
Afin de valider son inscription, chaque concurrent devra fournir à l’organisation :
- soit une copie de sa licence FFA pour l’année en cours
- soit un Pass Prévention Santé disponible sur le lien https://pps.athle.fr/
Aucun autre document ne sera accepté.

1.3 Inscription :
Le droit d’engagement est fixé par concurrent comme suit :

Licenciés FFA Non licenciés FFA
8km 10€ 12€
16km 12€ 14€

Les inscriptions sont possibles sur la plateforme Timepulse : https://www.timepulse.fr/evenements/voir/3240/trail-urbain-cosseen-cosse-le-vivien

Toute participation aux épreuves sera soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisation :
- D’une licence Athlé délivrée par la FFA en cours de validité à la date des épreuves
- Ou d’un PPS en cours de validité
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, le comité d’Organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
L’engagement est personnel ; aucun transfert d’inscription n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard sera disqualifiée et le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

1.4 Retrait des dossards :
Le retrait des dossards se fera exclusivement à la Salle de l’Oriette – 53230 COSSÉ-LE-VIVIEN, sur présentation :
- d’une pièce d’identité avec photo ou de leur licence pour les licenciés
- d’une pièce d’identité avec photo et d’un PPS pour les non licenciés

Dans le cas particulier ou un coureur souhaiterait retirer d’autres dossards en plus du sien, celui-ci devra présenter les pièces d’identité des personnes concernées.

Chaque concurrent fixera son dossard sur le torse, afin qu’il soit parfaitement identifiable en toutes circonstances. Retrait possible le jour de la course à partir de 17h et jusqu’à 30 minutes avant le départ.

1.5 Droit à l’image et communication :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contacts à ses partenaires sauf refus signifié du concurrent.

1.6 Assurances et risques encourus :
Responsabilité civile : Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive. Il est conseillé aux autres participants de souscrire une assurance individuelle complémentaire.
L’organisation tient à préciser aux coureurs que ces courses requièrent un entraînement physique adapté. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre des organisateurs. Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, piqûre d’insecte, infection, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

1.7 Éthique et responsabilité :
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et à ne rien jeter sur le parcours. Il assure son autonomie durant toute l’épreuve entre les points de ravitaillement et se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et les bénévoles.
Toute personne présente sur le site de l’épreuve est entièrement responsable des dégâts qu’elle cause sur soi et sur autrui. Un comportement contraire serait considéré comme irresponsable et remettrait en cause l’organisation même de ces épreuves.
Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle.
La sécurité est un impératif : un dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et aux membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle de tous.
Durant la course, tous les concurrents se doivent assistance mutuelle. Des signaleurs seront présents aux traversées de routes dangereuses. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.
Le classement final sera établi sur la base du temps effectué par les concurrents, sous condition du strict respect du règlement (et en particulier du port du matériel obligatoire en toutes circonstances et du suivi du parcours balisé).

3. CONDITIONS DE COURSE

3.1 En course:
Les épreuves se courent en individuel. Tous les concurrents se doivent de pointer à tous les postes de contrôle jalonnant le parcours sous peine de disqualification.

3.2 Briefing d’avant course :
Un briefing de l’organisation aura lieu avant les départs afin de communiquer aux concurrents les dernières informations concernant la course ou la météo. La présence de tous les concurrents est indispensable. En fonction des prévisions météorologiques, l’organisation pourra annoncer d’éventuelles modifications du parcours.

3.4 Départ :
Le départ des épreuves aura lieu le vendredi 20 mars à 19 heures pour les 2 épreuves. Il se tiendra sur la piste Marie José Pérec, à proximité immédiate de la salle de l’Oriette.

3.5 Parcours :
Le parcours se déroulant en nocturne, la lampe frontale est obligatoire.

Le parcours sera balisé, l’utilisation d’une carte n’est pas nécessaire.
L’organisation se réserve le droit de modifier ou neutraliser la course à tout moment, en fonction d’aléas techniques ou climatiques susceptibles de porter préjudice à la sécurité des concurrents.
Des contrôles de coureurs auront lieu tout au long du parcours (pointages, dossards), à la discrétion de l’organisation.
L’organisation se réserve le droit de modifier les emplacements des postes de secours et de ravitaillements d’ici le départ de course. Les concurrents en seront avisés au briefing d’avant course.
Important : les courses se dérouleront en autonomie. Chaque coureur doit donc s’organiser en conséquence.

3.6 Météo :
En cas de mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de neutraliser la course, l’heure de départ et même de l’annuler. Les concurrents en seront informés lors du briefing avant course.

3.9 Assistance :
L’assistance personnelle est tolérée exclusivement sur le point de ravitaillement. A l’exception de cette zone de tolérance, il est interdit de se faire accompagner ou ravitailler par une personne qui n’est pas inscrite à la course. Cette assistance se fera dans le respect des autres coureurs. De plus, si l’entraide entre coéquipiers est tout à fait légitime, il ne sera accepté aucun système élaboré de tractage.

3.10 Abandons, pénalités ou disqualification :
Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation (contrôle humain et/ou équipe médicale).
La disqualification signifie la mise hors course définitive d’un concurrent. Tout manquement au règlement entraîne la disqualification, et aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

3.11 Sécurité et assistance médicale :
Le N° de téléphone d’assistance de l’organisation sera transmis lors du briefing avant course. Pour tout autre question : trailurbaincosseen@agcv-asso.com

Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant aux commissaires de course
– en appelant le N° de téléphone d’assistance
– en demandant assistance à un autre coureur
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre une assistance, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »). N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

3.12 Arrivée :
L’arrivée se fera à la salle de l’Oriette. Un ravitaillement et des douches seront à disposition des coureurs, ainsi que la protection civile et un VPSP.
Classement et dotations
Le classement général sera établi à l’arrivée. Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes individuel(le)s au scratch de chaque épreuve.
Seuls les organisateurs sont habilités à prendre en compte et juger de la pertinence d’éventuelles réclamations, qui devront être déposées dès l’arrivée.

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ de la course accepte et valide ce règlement.
Règlement susceptible de modification.

REGLEMENT DES EPREUVES DU TRAIL URBAIN COSSEEN
1. PRÉSENTATION
Le Trail Urbain Cosséen (TUC) regroupe 2 courses individuelles de 8km et 16km en nocturne.

1.1 Âge minimum :
L’inscription est ouverte à partir de la catégorie FFA Junior (nés en 2008 et avant) au jour de la course pour l’épreuve de 16km.
L’inscription est ouverte à partir de la catégorie FFA Cadet (nés en 2010 et avant) pour l’épreuve de 8km.

1.2 Licence FFA ou certificat médical :
Afin de valider son inscription, chaque concurrent devra fournir à l’organisation :
- soit une copie de sa licence FFA pour l’année en cours
- soit un Pass Prévention Santé disponible sur le lien https://pps.athle.fr/
Aucun autre document ne sera accepté.

1.3 Inscription :
Le droit d’engagement est fixé par concurrent comme suit :

Licenciés FFA Non licenciés FFA
8km 10€ 12€
16km 12€ 14€

Les inscriptions sont possibles sur la plateforme Timepulse : https://www.timepulse.fr/evenements/voir/3240/trail-urbain-cosseen-cosse-le-vivien

Toute participation aux épreuves sera soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisation :
- D’une licence Athlé délivrée par la FFA en cours de validité à la date des épreuves
- Ou d’un PPS en cours de validité
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, le comité d’Organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
L’engagement est personnel ; aucun transfert d’inscription n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard sera disqualifiée et le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

1.4 Retrait des dossards :
Le retrait des dossards se fera exclusivement à la Salle de l’Oriette – 53230 COSSÉ-LE-VIVIEN, sur présentation :
- d’une pièce d’identité avec photo ou de leur licence pour les licenciés
- d’une pièce d’identité avec photo et d’un PPS pour les non licenciés

Dans le cas particulier ou un coureur souhaiterait retirer d’autres dossards en plus du sien, celui-ci devra présenter les pièces d’identité des personnes concernées.

Chaque concurrent fixera son dossard sur le torse, afin qu’il soit parfaitement identifiable en toutes circonstances. Retrait possible le jour de la course à partir de 17h et jusqu’à 30 minutes avant le départ.

1.5 Droit à l’image et communication :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contacts à ses partenaires sauf refus signifié du concurrent.

1.6 Assurances et risques encourus :
Responsabilité civile : Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive. Il est conseillé aux autres participants de souscrire une assurance individuelle complémentaire.
L’organisation tient à préciser aux coureurs que ces courses requièrent un entraînement physique adapté. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre des organisateurs. Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, piqûre d’insecte, infection, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

1.7 Éthique et responsabilité :
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et à ne rien jeter sur le parcours. Il assure son autonomie durant toute l’épreuve entre les points de ravitaillement et se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et les bénévoles.
Toute personne présente sur le site de l’épreuve est entièrement responsable des dégâts qu’elle cause sur soi et sur autrui. Un comportement contraire serait considéré comme irresponsable et remettrait en cause l’organisation même de ces épreuves.
Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle.
La sécurité est un impératif : un dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et aux membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle de tous.
Durant la course, tous les concurrents se doivent assistance mutuelle. Des signaleurs seront présents aux traversées de routes dangereuses. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.
Le classement final sera établi sur la base du temps effectué par les concurrents, sous condition du strict respect du règlement (et en particulier du port du matériel obligatoire en toutes circonstances et du suivi du parcours balisé).

3. CONDITIONS DE COURSE

3.1 En course:
Les épreuves se courent en individuel. Tous les concurrents se doivent de pointer à tous les postes de contrôle jalonnant le parcours sous peine de disqualification.

3.2 Briefing d’avant course :
Un briefing de l’organisation aura lieu avant les départs afin de communiquer aux concurrents les dernières informations concernant la course ou la météo. La présence de tous les concurrents est indispensable. En fonction des prévisions météorologiques, l’organisation pourra annoncer d’éventuelles modifications du parcours.

3.4 Départ :
Le départ des épreuves aura lieu le vendredi 20 mars à 19 heures pour les 2 épreuves. Il se tiendra sur la piste Marie José Pérec, à proximité immédiate de la salle de l’Oriette.

3.5 Parcours :
Le parcours se déroulant en nocturne, la lampe frontale est obligatoire.

Le parcours sera balisé, l’utilisation d’une carte n’est pas nécessaire.
L’organisation se réserve le droit de modifier ou neutraliser la course à tout moment, en fonction d’aléas techniques ou climatiques susceptibles de porter préjudice à la sécurité des concurrents.
Des contrôles de coureurs auront lieu tout au long du parcours (pointages, dossards), à la discrétion de l’organisation.
L’organisation se réserve le droit de modifier les emplacements des postes de secours et de ravitaillements d’ici le départ de course. Les concurrents en seront avisés au briefing d’avant course.
Important : les courses se dérouleront en autonomie. Chaque coureur doit donc s’organiser en conséquence.

3.6 Météo :
En cas de mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de neutraliser la course, l’heure de départ et même de l’annuler. Les concurrents en seront informés lors du briefing avant course.

3.9 Assistance :
L’assistance personnelle est tolérée exclusivement sur le point de ravitaillement. A l’exception de cette zone de tolérance, il est interdit de se faire accompagner ou ravitailler par une personne qui n’est pas inscrite à la course. Cette assistance se fera dans le respect des autres coureurs. De plus, si l’entraide entre coéquipiers est tout à fait légitime, il ne sera accepté aucun système élaboré de tractage.

3.10 Abandons, pénalités ou disqualification :
Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation (contrôle humain et/ou équipe médicale).
La disqualification signifie la mise hors course définitive d’un concurrent. Tout manquement au règlement entraîne la disqualification, et aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

3.11 Sécurité et assistance médicale :
Le N° de téléphone d’assistance de l’organisation sera transmis lors du briefing avant course. Pour tout autre question : trailurbaincosseen@agcv-asso.com

Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant aux commissaires de course
– en appelant le N° de téléphone d’assistance
– en demandant assistance à un autre coureur
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre une assistance, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »). N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

3.12 Arrivée :
L’arrivée se fera à la salle de l’Oriette. Un ravitaillement et des douches seront à disposition des coureurs, ainsi que la protection civile et un VPSP.
Classement et dotations
Le classement général sera établi à l’arrivée. Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes individuel(le)s au scratch de chaque épreuve.
Seuls les organisateurs sont habilités à prendre en compte et juger de la pertinence d’éventuelles réclamations, qui devront être déposées dès l’arrivée.

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ de la course accepte et valide ce règlement.
Règlement susceptible de modification.