Course 5 km
Heure du départ : 10h45
A partir de 16 ans
Distance : 5 km
Les tee-shirts seront à retirer : - à l’agence LA CENTRALE DE FINANCEMENT Immeuble Philaé La Colleraye 44260 SAVENAY - du lundi 25 au samedi 30 septembre 2023 - de 9h à 12h – 16h à 19h (sauf le samedi : le matin uniquement
Interne – Peut être diffusé au sein de l’organisation mais de façon limitée en dehors d’Harmonie Mutuelle
REGLEMENT DE L’ETINCELANTE
1er OCTOBRE 2023
La Ville de Savenay, l’ACAS et l’Association Ma Parenthèse organisent le dimanche
1er octobre 2023, la 1ère édition de « L’ETINCELANTE » à Savenay, courses et marche au
profit de la lutte contre le cancer.
LE PARCOURS :
Boucle d'environ 5 km ou 10 km à parcourir, non chronométrée et non classée.
3 catégories sont proposées :
• Course de 5 km
=> inscriptions ouvertes uniquement aux femmes et hommes à partir de 16 ans
(né.e.s en 2007 et avant)
• Course de 10 km
=> inscriptions ouvertes uniquement aux femmes et hommes à partir de 16 ans
(né.e.s en 2007 et avant)
• Marche
=> inscriptions ouvertes à toutes les femmes et tous les hommes quel que soit
leur âge
3 départs successifs pour les courses et la marche, sur la place des Halles devant
« LE PANIER SYMPA » de Savenay de 09h45 à 10h45 et Arrivées sur la place des
Halles devant « BATI-CONFORT ».
Les courses et la marche sont ouvertes uniquement aux personnes inscrites dans la
catégorie correspondante et munies d’un tee-shirt "L’ETINCELANTE" de l'édition en
cours. Les personnes sans tee-shirt ne seront pas admises à prendre le départ.
INSCRIPTIONS :
Les inscriptions se font avec paiement sécurisé par Internet uniquement, sur le site
« Time Pulse » (rubrique : L’ETINCELANTE), du jeudi 1er juin 2023 au samedi
30 septembre 2023, dans la limite des 2 000 places disponibles (1200 pour les
courses et 800 pour la marche).
Aucune inscription ne peut être effectuée par courrier ou par téléphone.
Aucune inscription sur place le jour de l'événement.
Aucun certificat médical n'est exigé pour l'inscription puisque vous participez à
une épreuve de course ou de marche à "allure libre", non chronométrée et non
classée.
En revanche, chaque participant s’engage sous sa propre responsabilité. Les
enfants mineurs participent à « L’ETINCELANTE » sous la responsabilité de leur(s)
représentant(s) légaux.
Interne – Peut être diffusé au sein de l’organisation mais de façon limitée en dehors d’Harmonie Mutuelle
Pour les mineurs, obligation de joindre lors de l’inscription l'autorisation du ou
des représentants légaux. Document téléchargeable sur le site « Time Pulse » ou
sur le site de la Ville : www.bassegoulaine.fr. Sans cette autorisation, l'inscription ne
sera pas validée.
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour
quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute
personne rétrocédant son inscription et son tee-shirt à une tierce personne, sera
reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière
durant l'événement. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'incident face
à ce type de situation.
TARIFICATION :
Course 5 kms et 10 kms
• 15 €
Marche :
• 15 €
• Gratuit pour les moins de 5 ans (inscription obligatoire mais pas de tee-shirt
remis)
REPARTITION DES DONS :
Les dons récoltés par les droits d’inscriptions des courses et de la marche seront
reversés :
• à l’Institut de Cancérologie de l’Ouest,
• à l’association Ma Parenthèse,
• à l’association Aida.
RETRAIT DES TEE-SHIRTS :
Un tee-shirt sera remis uniquement aux coureurs et marcheurs ayant choisi une
participation en présentiel.
Les tee-shirts seront à retirer :
- à l’agence LA CENTRALE DE FINANCEMENT
Immeuble Philaé La Colleraye 44260 SAVENAY
- du lundi 25 au samedi 30 septembre 2023
- de 9h à 12h – 16h à 19h (sauf le samedi : le matin uniquement)
Aucun retrait de tee-shirt le dimanche 1er octobre, jour de l'événement.
Une pièce d'identité sera exigée le jour du retrait du tee-shirt. Sans celle-ci, le
tee-shirt permettant l'accès au sas de départ ne sera pas remis.
Sans celui-ci, l'accès au départ de la course ou de la marche pourra être refusé.
Une tierce personne pourra également venir retirer le tee-shirt, mais elle devra
présenter une pièce d'identité.
Interne – Peut être diffusé au sein de l’organisation mais de façon limitée en dehors d’Harmonie Mutuelle
HORAIRES :
• 9 h 30 // Echauffement pour la marche sur le parvis du Couvent des
Cordeliers Savenay
- 9 h 45 // Départ de la marche 5 kms.
• 10 h 15 // Échauffement pour les courses sur le parvis du Couvent des
Cordeliers Savenay
- 10 h 30 Départ de la course 10 kms.
- 10 h 45 // Départ de la course 5 kms
RAVITAILLEMENT
Le parcours s'effectue en autonomie totale, aucun ravitaillement ne sera proposé sur
le circuit. L'organisateur conseille aux participants de prévoir leur propre gourde
d'eau.
Un léger ravitaillement sera cependant proposé à l'arrivée.
PARTICIPATION DES PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE :
Le parcours course 5 kms et marche est accessible aux personnes à mobilité réduite.
La participation des Joëlettes et des personnes en fauteuils est possible
uniquement sur la course 10 km, sous réserve que celles-ci suivent les directives
de l'organisateur et se positionnent au départ, à l'avant des participants. Les
passagers de la Joëlette ainsi que les accompagnateurs seront obligatoirement
inscrits donc dotées de tee-shirts.
Le participant est responsable de son engin. Pour des questions de sécurité
(physique et matérielle), l'organisateur incite fortement les participants à prendre
connaissance du parcours en amont de la course.
Il est obligatoire que chaque accompagnateur des Joëlettes dispose d'une assurance
responsabilité civile. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des dommages
causés par ou à cause de l’utilisation des Joëlettes.
Il est également obligatoire que le participant en fauteuil roulant électrique dispose
d'une assurance pour ledit fauteuil.
ENVIRONNEMENT :
Dans le cadre de la sensibilisation au respect de l’environnement via notre démarche
manifestation "éco-responsable", aucun déchet ne devra être jeté sur le parcours.
ASSISTANCE / SÉCURITÉ :
Secouristes – Suiveurs – Signaleurs.
Les participants s’engagent à respecter la signalétique ainsi que les indications qui
leur seront données. Aucun suiveur ou accompagnateur n’est autorisé à pénétrer sur
les parcours. Tout contrevenant sera exclu.
Les participants non-inscrits seront exclus également. Les participants s’engagent à
respecter les consignes de sécurité, en particulier à observer les règles du Code de
la route et les directives relatives à l’encadrement de l'événement.
Les participants devront avoir pris connaissance des arrêtés de circulation et de
stationnement, qui seront publiés sur le site de la Ville de SAVENAY
https://www.ville-savenay.com
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de
matériels des participants.
Interne – Peut être diffusé au sein de l’organisation mais de façon limitée en dehors d’Harmonie Mutuelle
RESPONSABILITÉ CIVILE / INDIVIDUELLE ACCIDENT :
Les municipalités sont assurées pour les risques civils de l’épreuve auprès de la
société d’assurances GENERALI. Les participants doivent souscrire une
assurance responsabilité civile personnelle.
La municipalité décline toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de
santé ou tout autre incident non imputable à l'organisateur. Il est rappelé par ailleurs
que les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre
responsabilité.
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de fausse déclaration lors de
l'inscription. Il est strictement interdit de participer sans inscription. Tout contrevenant
sera susceptible d’engager sa responsabilité et l’organisateur ne saurait être tenu
pour responsable en cas d’accident subi ou provoqué par ce tiers.
ACCOMPAGNATEURS :
Pour des raisons de sécurité, aucun accompagnateur à vélo, à rollers, à trottinette, à
skate, sur overboard, quel que soit son âge, n’est autorisé sur le circuit de la course
et de la marche.
Les poussettes sont tolérées, pour la seule épreuve de la marche bien que le
parcours avec escaliers ne semble pas adapté. Elles devront êtreplacées en fin de
sas pour ne pas gêner les autres participants. Il est demandé d'éviter les poussettes
au-delà de 3 ans. Les enfants en bas âge, accompagnant unparticipant, devront être
capables de marcher à une bonne allure et devront obligatoirement être inscrits.
Les animaux sont interdits à l'exception des chiens guides de personnes
malvoyantes.
DROIT À L’IMAGE :
En m'inscrivant à « L’ETINCELANTE », je cède gracieusement aux organisateurs le
droit d’utiliser mon image et/ou celle de mon enfant mineur résultant des
photographies et/ou vidéos prises dans le cadre de cet évènement.
J'autorise les organisateurs à reproduire ces photographies et/ou vidéos et à les
exploiter sur tous supports écrits ou numériques, et notamment sur leurs sites
internet et comptes officiels Facebook, Instagram et Twitter, sur les magazines
d’information, flyers, dépliants, affiches (tous formats), films et supports d’exposition,
en France et dans le monde pour une durée de 5 ans, à compter de l'événement
sportif. Les organisateurs s'engagent à utiliser mon image exclusivement à des fins
d'information et de promotion du territoire dans le cadre d'une exploitation non
commerciale.
Interne – Peut être diffusé au sein de l’organisation mais de façon limitée en dehors d’Harmonie Mutuelle
PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE / RGPD :
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978, modifiée dite
"informatique et libertés", les organisateurs informent le participant que ses données
personnelles vont être recueillies et faire l'objet d'un traitement. En validant leur
inscription, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par
courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son
environnement sportif.
Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative
à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut obtenir
communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la
concernant, en s'adressant aux organisateurs.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil
du 27 avril 2016 "relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du
traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces
données", l'usager peut exercer son droit d'accès et de portabilité aux données le
concernant, les faire rectifier, les faire supprimer en écrivant à "Ville de SAVENAY
2 Rue du Parc des Sports 44260 SAVENAY".
ANNULATION COURSE :
En cas de force majeure, de décision préfectorale ou ministérielle, de catastrophe
naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des
participants, les organisateurs se réservent le droit de modifier le circuit ou d’annuler
l'événement, sans que les participants ne puissent prétendre à une indemnité ou à
un dédommagement.
Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles.
En s'inscrivant le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent
règlement et en accepter toutes les clauses.
Les tee-shirts seront à retirer : - à l’agence LA CENTRALE DE FINANCEMENT Immeuble Philaé La Colleraye 44260 SAVENAY - du lundi 25 au samedi 30 septembre 2023 - de 9h à 12h – 16h à 19h (sauf le samedi : le matin uniquement)