RUN AFTER WORK NANTES à Nantes

RÈGLEMENT RUN AFTERWORK 2023 RELAIS INTER-ENTREPRISE
L'épreuve est organisée par le RC NANTAIS et TIMEPULSE

ARTICLE 1 : L'EVENEMENT
Le RUN AFTERWORK est ouvert à toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique, ainsi qu'aux institutions, aux adhérents de clubs sportifs d’entreprise, les professions libérales, les grandes Ecoles et les Universités. La course s'adresse aux salariés d'entreprises désireux de participer.
Lieu de la course :parc du grand Blottereau
La date : Le Vendredi 2 juin 2023
Départ de la course : 18h30

ARTICLE 2 : COURSE
La distance à parcourir sera celle d’un semi-marathon (21.1 km). L’épreuve accueillera 500 équipes maximum.
Chaque équipe est composée de 4 coureurs âgés de 16 ans minimum, avec l’obligation que l'équipe soit composée d'au moins 3 salariés sur les 4 participants. L'organisation se réservant le droit de solliciter une attestation de l'employeur. Les 4 coureurs se relaient sur un parcours de 5km275 à parcourir 4 fois.
Les participants partagent la même puce qui servira de témoin à ce RUN AFTERWORK. Les athlètes pourront concourir dans un classement masculin, féminin, mixte (2 femmes minimum).

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATIONS
Une équipe est considérée comme engagée après le règlement des frais d'engagement qui s’élèvent à 140€ TTC (une facture sera fournie après le paiement en ligne)

ARTICLE 4 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les retraits des dossards s’effectueront le vendredi 2 juin sur le site de l’événement de 10h à 17h.

ARTICLE 5 : ENGAGEMENTS
Chaque équipe doit fournir, au plus tard le 28 mai 2023, la liste des coureurs ainsi que les documents suivants (tout dossier incomplet à cette date occasionnera l'annulation de l'équipe concernée, les frais d'engagement de 110€ HT seront remboursés à hauteur de 50% (55€ HT), le solde sera conservé par l’organisation.
Pour les licenciés FFA: copie de la licence sportive 2022/2023 ou un certificat médical d'aptitude à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme en compétition datant de moins d'un an à la date du vendredi 28 mai 2023.
Pour les autres licenciés (FFF, FFTRI, FFSE, FFBB, etc.) ou non licenciés : un certificat médical d'aptitude à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme en compétition datant de moins d'un an à la date du vendredi 2 juin 2023. Toute usurpation ou falsification d'identité entraînera la disqualification de l'équipe et la non couverture assurance des coureurs de l'équipe concernée. En cas d'empêchement majeur de dernière minute, le coureur absent pourra être remplacé si son remplaçant présente, au moment du retrait de dossards, sa carte d'identité ainsi que les justificatifs de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme en compétition.

ARTICLE 6 : ASSURANCES
Responsabilité́ Individuelle Accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

ARTICLE 7 : MODIFICATION OU ANNULATION DE LA COURSE
Les organisateurs de l'épreuve se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires pour le déroulement de l'épreuve. Par ailleurs, en cas de force majeure, notamment tout événement mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement, ni aucunes indemnités.

ARTICLE 8 : LES CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
Aux trois meilleures équipes :
Masculines
Féminines
Mixtes (trois femmes minimum)
Challenge « Sport pour tous »
L'ensemble des résultats et classements seront disponibles et consultables sur le site internet www.timepulse.run
Des cérémonies de remise de prix auront lieu à l’issue de l’épreuve.

ARTICLE 9 : RESPONSABILITÉ
Les organisateurs du RUN AFTERWORK déclinent toute responsabilité sur les défaillances physiques, les vols, les pertes ainsi que les accidents qui ne seraient pas de leur fait.

ARTICLE 10 : DROIT A L’IMAGE ET DROIT D’ACCES AUX DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant bénéficie d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Chaque concurrent autorise les organisateurs à utiliser son image et sa performance sportive dans le cadre de la course et de la promotion de celle-ci.

ARTICLE 11 : VESTIAIRES ET DOUCHES
Sauf si l’entreprise a réservé une tente, les athlètes pourront se changer dans le parc. Malgré la présence de bénévoles pour garder les lieux, l’organisation n’est pas responsable en cas de vol (merci de minimiser vos effets personnels).
Les douches seront disponibles à la salle de 18h30 à 20h30.
Chaque concurrent s’engage à laisser le lieu aussi propre que possible.

ARTICLE 12 : SÉCURITÉ ET SOINS
L’épreuve se déroule en intégralité sur l’hippodrome, aussi aucun véhicule motorisé ou vélo, n’est autorisé sur le parcours.
Dispositif de secours: La sécurité sera assurée au départ, à l'arrivée et sur le parcours par des bénévoles, et par une assistance médicale et médecins présents sur place.

ARTICLE 13 : RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l'environnement, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition des coureurs au départ et à l'arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les participants qui devront conserver les déchets et emballages et les déposer dans les lieux signalés par l'organisation. Toute infraction à ce point de règlement pourra entraîner la mise hors course du participant.

ARTICLE 14 : ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT
La participation au RUN AFTERWORK implique l'acceptation du présent règlement pour chaque coureur des équipes constituées.