Foulées VIIKINGS à Indre

Règlement de Course

FOULÉES VIIKINGS 2021

Article 1 : Organisateurs

Article 2 : Date - Horaires et Circuits

Article 3 : Condition d’inscription
Catégories - Documents nécessaires - Dossards

Article 4 : Inscriptions - Tarifs

Article 5 : Assurance

Article 6 : Sécurité

Article 7 : Parcours

Article 8 : Chronométrage

Article 9 : Classement et récompenses

Article 10 : Charte du coureur

Article 11 : Respect de l’Environnement

Article 12 : Droit à l’image

Article 13 : Informatique et liberté

Article 14 : Annulation, intempéries

Article 15 : Dispositions sanitaires

Article 16 : Acceptation du règlement



Article 1 : Organisateurs

La course solidaire «les Foulées Viikings» est une course organisée par l’association VIIKINGS, ayant pour but de collecter des fonds pour la recherche sur les cancers pédiatriques, et plus spécifiquement sur celui lié à la «Tumeur Rhabdoïde ».

Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment:
par mail à l’adresse assoviikings@gmail.com

Pour respecter les dispositions sanitaires, l’utilisation de vestiaires est proscrite.

Des toilettes seront toutefois disponibles.

Bar et restauration proposés


Article 2 : Date - Horaires et Circuits

La première édition des « Foulées Viikings » aura lieu le 02 Octobre 2021 à Indre (44610).
Les départs et arrivées se situeront, au 5 Rue des Chaintres, à Indre (Salle des 3 îles)

2 courses sont au programme :
10 h 30 • La course MITGARD: 5 km chronométrés
10 h 30 • La course ASGARD: 10 km chronométrés

Pour permettre aux petits Vikings de participer comme les grands, un parcours sportif sera proposé en début d’après-midi.


Article 3 : Condition d’inscription

3-1 : Catégories de participants

• Le 5 km est ouvert aux coureurs à partir de 14 ans,
• Le 10 km ouvert uniquement aux coureurs de + de 16 ans.

Conditions d’inscription des mineurs:

• 5 kms à partir de 14 ans, avec une autorisation parentale pour les mineurs,
• 10 kms, avoir 16 ans révolus avec une autorisation parentale pour les mineurs et un certificat médical.

Les dossards seront propres à chacune des courses.

Le dossard devra être obligatoirement porté sur le devant et visible durant toute la durée de la course.
Ce dernier sera différencié, en fonction de la course retenue.

Le retrait des dossards sera possible au départ de la course (Salle des 3 îles à Indre) à partir de 8h45.
Les inscriptions seront closes 30 mn avant le départ des courses,

Les inscriptions sur place seront également possible le jour de la course à partir de 8h45, en fonction du nombre de coureurs déjà enregistré. (Suppression possible de cette possibilité, en fonction des consignes sanitaires)


3-2 : Certificat médical et licences sportives

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- Soit d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé
- Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la
course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Article 4 : Inscriptions

Toute participation aux «Foulées Viikings» est soumise à la présentation obligatoire, par les participants à l’organisateur d'un des éléments cités ci-dessous:

- Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running délivré par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), en cours de validité à la date de la course.

- Une licence sportive, en cours de validité à la date de la course, délivrée par une fédération agrée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

- Une licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou la Fédération Française de Triathlon (FF Tri), en cours de validité à la date de la course

- Une licence délivrée par l’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) en cours de validité à la date de la course, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive
scolaire

- Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les inscriptions se feront de manière exclusive via le site internet de «Time Pulse» sur lequel sera référencée la course.

http://www.timepulse.run jusqu’au vendredi 25-09-2021.

Aucune inscription ne sera prise en compte sur le site, sans réception du paiement et des documents à joindre au dossier.
Une fois la procédure d’inscription et de paiement achevé, le participant recevra une confirmation d’inscription et de paiement.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent des Foulées VIIKINGS.

Les inscriptions seront également possible le jour de course à partir de 8h45, en fonction du nombre de coureurs déjà enregisté. (Suppression possible de cette possibilité en fonction des nouvelles consignes sanitaires).

En s'inscrivant, chaque participant autorise expressément l'organisateur à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.

4-1 : Tarifs

L’inscription à la course MITGARD (5 Km) est fixée à 10 €.

L’inscription à la course ASGARD (10kms) est fixée à 15 €.


Article 5 : Assurance

Responsabilité Civile:

L’organisateur, dans le cadre de cette épreuve pédestre, a contracté une assurance avec la «MMA» couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.
En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, la garantie correspondante est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à des tiers à l'occasion du déroulement de la manifestation. Elle ne prend effet que sur le tracé officiel, pendant la durée de l'épreuve, pour des participants inscrits et en course.

Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier. Un justificatif de ladite assurance peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident :

Les Licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Conformément à l’article L321-4 du code du sport, l’organisation recommande à tous les participants de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs dommages corporels dans le cadre de leur participation à l’épreuve, notamment les non-licenciés à une fédération.

Assurance dommage matériel :

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l'épreuve (membre de l'organisation ou non) le seront sous l'entière responsabilité du participant déposant.


Article 6 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur.
Cette dernière sera assurée par un organisme de protection civile qui sera présent sur les lieux.

« UNASS - Association Secouristes de Ste Luce »

L’organisation mise en place pour la circulation et stationnement des véhicules doit elle aussi être respectée.
Les accompagnateurs à vélo (hormis officiels et bénévoles des courses) sont strictement interdits sur tout le parcours.


Article 7 : Parcours

Il est composé à 90% de chemins et à 10% de voies goudronnées.
Passage dans les chemins, villages et secteurs humides de la commune
Le dénivelé des courses est faible. Le parcours est indiqué tout le long par un flêchage spécifique.

Un poste de ravitaillement sera mis en place en milieu de course pour les 10 kms, ainsi qu’un autre au niveau de l’arrivée.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le tracé de la course en fonction des autorisations administratives et préfectorales.

Parking coureur : Mairie/Gymnase Eric Tabarly rue de l'Allier à Indre (44610).
Merci de favoriser le co-voiturage


Articles 8 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société «Timepulse» via des transducteurs électroniques intégrés au dossard.


Article 9 : Classement et récompenses

Les résultats individuels seront affichés sur le site internet de «Timepulse». http://www.timepulse.run/
Un présent dera remis à chaque participant.


Article 10 : Charte du coureur

Tout coureur s’engage à respecter les règles liées à la crise sanitaire du Covid-19:

Respecter les réglementations en vigueur sur le territoire national et dans votre département
Respecter les règles de distanciation physique et les gestes barrières
Respecter les règles de regroupement de personnes
Ne pas faire effectuer le défi sportif dans l’espace public si vous présentez des symptômes du Covid-19
le jour de l’évènement ou les 15 jours le précédant

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).


Article 11 : Respect de l’environnement

L’association Viikings s’est engagée dans une démarche Eco Responsable et souhaite que les participants y adhèrent.
En s’inscrivant aux Foulées VIIKINGS» les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.
Zéro déchet et autonomie reste préconisée et sur le parcours.
Tout jet de déchets en dehors des zones de ravitaillement prévues sera sanctionné d’une disqualification.


Article 12 : Droit à l’image

En s’inscrivant à la course, chaque participant autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser, à reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive à l’occasion de sa participation aux «Foulées VIIKINGS» et ce, sur tous supports connus.


Article 13 : Informatique et Liberté

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès, d’opposition, de modification et de suppression des données personnelles les concernant, en faisant une demande écrite auprès de l’organisateur. Par l’intermédiaire de l’organisation, chaque participant, s’il l’accepte peut-être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. De plus, si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer Times Pulse lors de l’inscription.


Article 14 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure.

Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants pourront demander le remboursement de leur inscription ; sans demande formulée, l’inscription sera transformée automatiquement en don.


Article 15 : Dispositions sanitaires liées au COVID -19

(Selon la règlementation des manifestations running 2021)

Au vu du contexte actuel, cette édition sera marquée par un dispositif sanitaire strict visant
à limiter au maximum les rassemblements mais également pour favoriser la distanciation et ainsi limiter la propagation du virus. Les dispositions ci-dessous pourront être annulées ou modifiées en fonction des nouveaux protocoles préconisés :

- Inscriptions exclusivement en ligne,
- Remise des dossards anticipée (semaine précèdent la course, directement au service des sports).
- Mise en place de 2 stands alloués avec un sens de circulation pour la remise des dossards, le jour de la
course.
- Augmentation du créneau horaire d’’accueil des coureurs pour mieux en gérer les flux.
- Mise en place d’une prestation d’envoi de classement par sms individualisé
- Remise des prix en extérieur pour les 3 premiers hommes / femmes.
- Mise à disposition de gel hydro alcoolique sur le site et campagne d’affichage visant à favoriser la distanciation, le port du masque et un rappel des gestes barrières.


Article 16 : Acceptation du règlement

La participation aux «Foulées VIIKINGS» implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.

L’organisateur se réserve le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.

La présidente de l’association
Typhaine BLEHIN