Vetathlon d'Agneaux à Agneaux

. Les Agnelets .

Vetathlon d’Agneaux
Formats Enfants / distance M
Dimanche 13 Octobre 2019
6ème édition

Le « Vetathlon d’Agneaux» est organisé par l'Association « les Agnelets » avec l’aide de la ville d’Agneaux et de Saint-Lô Agglo.


L'engagement pour l'une des épreuves de la journée vaut acceptation de ce règlement.

L’épreuve de distance M est inscrite au challenge vetathlon de l’Agglo (https://facebook.com/challengevetathlon-stloagglo).


REGLEMENT DES EPREUVES


Article 1 : Epreuves au programme

Courses 10-12 ans(1 tour cap / 2 tours vtt / 1 tour cap) et 13-15 ans(2 tours cap / 4 tours vtt / 2 tours cap)

L’épreuve pourra être réalisée en individuel ou par équipe par des enfants né(e)s entre 2007 et 2009 pour les 10-12 ans, entre 2004 et 2006 pour les 13-15 ans L'épreuve donnera lieu à une remise de récompense. Le départ sera donné à 11h00. Le VTT est obligatoire pour toutes les courses enfants, aucun vélo de route ou vélo de cyclo-cross ne sera accepté.


Vetathlon M (4,5 km cap / 19 km vtt / 3 km cap)

L'épreuve pourra être réalisée en individuel ou par équipe de 2. L'épreuve donnera lieu à un classement et un chronométrage. Le nombre maximum de dossards est fixé à 200. Le départ sera donné à 14h30. (Le drafting n’est pas autorisé). L'épreuve de VTT est constituée de 3 boucles de 6.3 km (nouveauté 2019) et composée de parties chemins de halage, sentiers et de routes interdites à la circulation dans le sens inverse de la course. L'épreuve de course à pied est constituée de 3 boucles de 1500 m suivi de 2 boucles de 1500 m après l’épreuve VTT.

Article 2 : Conditions de participation

L'épreuve est ouverte :

 à tous les licenciés de la F.F.TRI., F.F.A., F.F.C.
 à tous les non-licenciés sur présentation d'un certificat médical de « non contre-indication à la pratique sportive du vetathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de l'épreuve (Code du Sport, Art L231-2-1).

Article 3 : Inscriptions

Pièces à joindre :

 Inscription sur Klikego complète.
 Photocopie de la licence F.F.TRI 2019-2020, F.F.A. 2019-2020, F.F.C. 2019-2020 ou du certificat médical. Règlement des frais d'engagement.
 Autorisation parentale pour les mineurs.

Article 4 : Remboursement des inscriptions en cas de forfait

Aucun dossier incomplet ne sera validé. Les inscriptions par internet seront closes le Samedi 12 Octobre 2019 à 12h00.
Possibilité d’inscription sur place + 2€ par concurrent.
Une fois le nombre limite d'inscriptions atteint (50 sur les courses enfants, 200 sur le vetathlon M), une liste d'attente sera mise en place.
Aucun remboursement ne sera effectué.

Article 5 : Retrait du dossard

Le retrait du dossard est possible jusqu'à 1h00 avant le départ sur présentation de la licence (pour les licenciés) ou d’une pièce d’identité. Passé ce délai, les dossards pourront être redistribués dans l’ordre de la liste d’attente.

Article 6 : Horaires

Courses Enfants :

A partir de 10h : Accueil pour la remise des dossards ;
10h15 : Ouverture du parc à vélo pour les courses 10-12 ans et 13-15 ans et contrôle des vtt;
10h45 : Fermeture du parc à vélo et briefing de course ;
11h00 : Départ ;
11h45 : Fermeture de la course ;
12h00 : Récompenses des courses enfants ;


Triathlon M (4.5 km / 19 km / 3 km)

A partir de 12h00 : Accueil des concurrents, remise des dossards ;
13h45 : Ouverture du parc à vélo et contrôle ;
14h15 : Fermeture du parc à vélo ;
14h20 : Briefing (obligatoire) ;
14h30 : Départ individuels et équipes hommes, femmes et mixtes
17h00 : Fermeture de la course ;
17h00 : Remise des récompenses du vetathlon M pour l’ensemble des catégories;

Le parc à vélo doit être libéré de tout matériel pour 17h00.


Article 7 : Accès à l'aire de transition (parc à vélo)

Le parc à vélo est accessible :

 Sur présentation à l'entrée de l'aire de transition, casque sur la tête, jugulaire serrée, dossard attaché.
 Après vérification de votre équipement par les commissaires. La fermeture du parc est effective 15 min avant le départ de chaque épreuve. Le déplacement à vélo est interdit dans l'aire de transition (parc à vélo). Une zone de rangement sera mise à disposition à l’extérieur de l'aire de transition pour déposer les affaires non indispensables à la course (sacs, caisse...), ceci afin de limiter au maximum le matériel à proximité des vélos.

Article 9 : VTT

La course est prévue sans aspiration-abri. Tout concurrent enfreignant cette règle pourra se voir infliger une pénalité. L'organisation se réserve cependant le droit de modifier ce point du règlement si des circonstances extérieures l'imposaient. La course VTT est prévue en partie sur une route interdite à la circulation dans le sens inverse de celle-ci uniquement. Le code de la route doit malgré tout être impérativement respecté sous peine de disqualification. Les concurrents sont tenus, en particulier, de rouler sur la partie droite de la chaussée. Le port d'un casque à coque rigide est obligatoire. Il doit être mis, jugulaire serrée, avant de prendre son vélo, et ne peut être ôté qu'après avoir rangé son vélo. La circulation dans le parc se fait impérativement à pied. Toute forme d'aide extérieure, autre que l'organisation est interdite. Le dossard doit être accroché dans le dos pour le vttiste par au moins trois points d'attache. Les cornes ne sont pas autorisées sur le cintre du vtt. L’usage d’un vélo de route ou de cyclo-cross est interdit. Le VTT pourra être retiré du parc à vélo par le concurrent en possession de son dossard après avoir été autorisé par un commissaire suite à l’arrivée du 1er coureur, 10 minutes après son passage.

Article 10 : Course à pied

Le dossard doit être porté devant et accroché par au moins 3 points d'attache. Il est interdit de courir torse nu. Le balisage et les indications des bénévoles situés sur le parcours doivent être strictement respectés, sous peine de disqualification. Des ravitaillements en eau sont mis en place par les organisateurs sur le parcours pédestre.



Article 11 : Temps limite pour les épreuves.

Pour des raisons de sécurité et d'organisation, les épreuves de Vetathlon comportent des temps limites au-delà desquels les coureurs ne seront plus autorisés à poursuivre la course. Passés ces temps, les coureurs seront arrêtés par les commissaires et devront leur remettre leur dossard et leur puce électronique.

Article 12 : Arrêt pour raison de santé

Tout officiel, médecin, commissaire, peut interdire à un concurrent de continuer l'épreuve si son état de santé l'exige.

Article 13 : Restitution du matériel

Les puces électroniques devront être rendues dès la fin de la course. Toute puce manquante sera facturée. Merci de restituer les lacets destinés à compter les tours de course à pied à l'issue de la course à un membre de l'organisation.

Article 14 : Remise des prix

Les lots et récompenses ne seront distribués qu'à la seule condition d'être présent sur le podium lors de l'appel. Les athlètes devront, à ce titre, se tenir à disposition de l'organisation, 5 minutes avant le début de la cérémonie protocolaire.

Article 15 : Pénalités

Les procédures d'intervention des commissaires (avertissement verbal, sanction, disqualification ou mise hors course) sont applicables aux concurrents avant, pendant et après l'épreuve, dès le retrait du dossard jusqu'à la fin de la proclamation des résultats.
Au cours d'une épreuve, un concurrent peut être :
Averti : verbalement (lorsque la faute est sur le point d'être commise)
Sanctionné :
a) pour demande de remise en conformité
b) pour pénalité : lorsqu’une faute est commise, un anneau de pénalité doit être effectué.
c) disqualifié : lorsque l'athlète ne peut corriger sa faute et/ou transgresse une règle de manière évidente et/ou refuse de se conformer aux injonctions du commissaire.
Un concurrent peut être disqualifié sans avoir été concerné préalablement par les procédures d'avertissement ou de sanction. Seuls les commissaires dûment affectés à l'épreuve peuvent appliquer ces procédures. Leur décision est irrévocable.

Les sanctions peuvent être signifiées en un quelconque point du parcours et leur application différée.

Article 16 : Respect de l'environnement

Sur la partie cycliste, il est interdit de jeter quoique ce soit (gels énergétiques, boissons, etc...) sur la route ou dans la nature. Si vous perdez quelque chose, vous devez vous arrêter, revenir en arrière, sans gêner les autres concurrents, et récupérer ce que vous avez laissé tomber. Sur la partie pédestre, des zones de propreté seront mises à votre disposition au niveau du point de ravitaillement. Tout manquement à ce point de règlement sera suivi d'une disqualification immédiate. Vous devrez alors rendre votre dossard et votre puce au commissaire.





Article 17 : Annulation - Modification

DROITS A L'IMAGE

L'organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours si des circonstances indépendantes de sa volonté l'y obligent. Ceci vaut, en particulier, sur la non garantie que la partie cycliste s'effectue sur route interdite à la circulation publique dans le sens inverse de celle-ci. Les concurrents seront alors informés au cours du briefing d'avant course. En cas d'annulation forcée de la course par l'organisateur, les concurrents ne pourront prétendre à aucun remboursement. De par leur inscription, les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leur ayant-droits, tels que partenaires ou médias, à utiliser les images fixes ou audio-visuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître au Vetathlon d’Agneaux et aux autres manifestations, sur tout support y compris des documents promotionnels ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant. S'ils souhaitent ne pas recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations, il leur convient d'en informer par écrit l'organisateur en indiquant nom, prénom et adresse.

ASSURANCE

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de défaillance due à un mauvais état de santé du concurrent, à un mauvais état du matériel, en particulier de son vélo, en cas d'accident provoqué par le non-respect du code de la route ou de non-respect des consignes des organisateurs. L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objet ou de matériel en dehors et dans le parc à vélo. L'organisateur assure néanmoins la surveillance du parc à matériel à partir de son ouverture et jusqu'à 15 minutes après la fin de course. Il est recommandé aux concurrents de posséder une assurance individuelle contre le vol. Les compétiteurs sont informés de leur intérêt à souscrire une assurance individuelle accident, non couverte par l'assurance de responsabilité civile. Chaque participant s'engage à ne rechercher en aucun cas dans le présent ou dans l'avenir la responsabilité des organisateurs en cas de perte, vol, dégradation, de son matériel ou suite à un accident durant l'épreuve, voire de maladie relative à cette épreuve.

ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque participant déclare avoir pris connaissance du règlement de l'organisation et s'engage à en respecter les clauses et à accepter les décisions du Comité d'Organisation.

L'inscription à l'épreuve vaut acceptation du présent règlement.

. Les Agnelets .

Vetathlon d’Agneaux
Formats Enfants / distance M
Dimanche 13 Octobre 2019
6ème édition

Le « Vetathlon d’Agneaux» est organisé par l'Association « les Agnelets » avec l’aide de la ville d’Agneaux et de Saint-Lô Agglo.


L'engagement pour l'une des épreuves de la journée vaut acceptation de ce règlement.

L’épreuve de distance M est inscrite au challenge vetathlon de l’Agglo (https://facebook.com/challengevetathlon-stloagglo).


REGLEMENT DES EPREUVES


Article 1 : Epreuves au programme

Courses 10-12 ans(1 tour cap / 2 tours vtt / 1 tour cap) et 13-15 ans(2 tours cap / 4 tours vtt / 2 tours cap)

L’épreuve pourra être réalisée en individuel ou par équipe par des enfants né(e)s entre 2007 et 2009 pour les 10-12 ans, entre 2004 et 2006 pour les 13-15 ans L'épreuve donnera lieu à une remise de récompense. Le départ sera donné à 11h00. Le VTT est obligatoire pour toutes les courses enfants, aucun vélo de route ou vélo de cyclo-cross ne sera accepté.


Vetathlon M (4,5 km cap / 19 km vtt / 3 km cap)

L'épreuve pourra être réalisée en individuel ou par équipe de 2. L'épreuve donnera lieu à un classement et un chronométrage. Le nombre maximum de dossards est fixé à 200. Le départ sera donné à 14h30. (Le drafting n’est pas autorisé). L'épreuve de VTT est constituée de 3 boucles de 6.3 km (nouveauté 2019) et composée de parties chemins de halage, sentiers et de routes interdites à la circulation dans le sens inverse de la course. L'épreuve de course à pied est constituée de 3 boucles de 1500 m suivi de 2 boucles de 1500 m après l’épreuve VTT.

Article 2 : Conditions de participation

L'épreuve est ouverte :

 à tous les licenciés de la F.F.TRI., F.F.A., F.F.C.
 à tous les non-licenciés sur présentation d'un certificat médical de « non contre-indication à la pratique sportive du vetathlon en compétition » daté de moins d’un an à la date de l'épreuve (Code du Sport, Art L231-2-1).

Article 3 : Inscriptions

Pièces à joindre :

 Inscription sur Klikego complète.
 Photocopie de la licence F.F.TRI 2019-2020, F.F.A. 2019-2020, F.F.C. 2019-2020 ou du certificat médical. Règlement des frais d'engagement.
 Autorisation parentale pour les mineurs.

Article 4 : Remboursement des inscriptions en cas de forfait

Aucun dossier incomplet ne sera validé. Les inscriptions par internet seront closes le Samedi 12 Octobre 2019 à 12h00.
Possibilité d’inscription sur place + 2€ par concurrent.
Une fois le nombre limite d'inscriptions atteint (50 sur les courses enfants, 200 sur le vetathlon M), une liste d'attente sera mise en place.
Aucun remboursement ne sera effectué.

Article 5 : Retrait du dossard

Le retrait du dossard est possible jusqu'à 1h00 avant le départ sur présentation de la licence (pour les licenciés) ou d’une pièce d’identité. Passé ce délai, les dossards pourront être redistribués dans l’ordre de la liste d’attente.

Article 6 : Horaires

Courses Enfants :

A partir de 10h : Accueil pour la remise des dossards ;
10h15 : Ouverture du parc à vélo pour les courses 10-12 ans et 13-15 ans et contrôle des vtt;
10h45 : Fermeture du parc à vélo et briefing de course ;
11h00 : Départ ;
11h45 : Fermeture de la course ;
12h00 : Récompenses des courses enfants ;


Triathlon M (4.5 km / 19 km / 3 km)

A partir de 12h00 : Accueil des concurrents, remise des dossards ;
13h45 : Ouverture du parc à vélo et contrôle ;
14h15 : Fermeture du parc à vélo ;
14h20 : Briefing (obligatoire) ;
14h30 : Départ individuels et équipes hommes, femmes et mixtes
17h00 : Fermeture de la course ;
17h00 : Remise des récompenses du vetathlon M pour l’ensemble des catégories;

Le parc à vélo doit être libéré de tout matériel pour 17h00.


Article 7 : Accès à l'aire de transition (parc à vélo)

Le parc à vélo est accessible :

 Sur présentation à l'entrée de l'aire de transition, casque sur la tête, jugulaire serrée, dossard attaché.
 Après vérification de votre équipement par les commissaires. La fermeture du parc est effective 15 min avant le départ de chaque épreuve. Le déplacement à vélo est interdit dans l'aire de transition (parc à vélo). Une zone de rangement sera mise à disposition à l’extérieur de l'aire de transition pour déposer les affaires non indispensables à la course (sacs, caisse...), ceci afin de limiter au maximum le matériel à proximité des vélos.

Article 9 : VTT

La course est prévue sans aspiration-abri. Tout concurrent enfreignant cette règle pourra se voir infliger une pénalité. L'organisation se réserve cependant le droit de modifier ce point du règlement si des circonstances extérieures l'imposaient. La course VTT est prévue en partie sur une route interdite à la circulation dans le sens inverse de celle-ci uniquement. Le code de la route doit malgré tout être impérativement respecté sous peine de disqualification. Les concurrents sont tenus, en particulier, de rouler sur la partie droite de la chaussée. Le port d'un casque à coque rigide est obligatoire. Il doit être mis, jugulaire serrée, avant de prendre son vélo, et ne peut être ôté qu'après avoir rangé son vélo. La circulation dans le parc se fait impérativement à pied. Toute forme d'aide extérieure, autre que l'organisation est interdite. Le dossard doit être accroché dans le dos pour le vttiste par au moins trois points d'attache. Les cornes ne sont pas autorisées sur le cintre du vtt. L’usage d’un vélo de route ou de cyclo-cross est interdit. Le VTT pourra être retiré du parc à vélo par le concurrent en possession de son dossard après avoir été autorisé par un commissaire suite à l’arrivée du 1er coureur, 10 minutes après son passage.

Article 10 : Course à pied

Le dossard doit être porté devant et accroché par au moins 3 points d'attache. Il est interdit de courir torse nu. Le balisage et les indications des bénévoles situés sur le parcours doivent être strictement respectés, sous peine de disqualification. Des ravitaillements en eau sont mis en place par les organisateurs sur le parcours pédestre.



Article 11 : Temps limite pour les épreuves.

Pour des raisons de sécurité et d'organisation, les épreuves de Vetathlon comportent des temps limites au-delà desquels les coureurs ne seront plus autorisés à poursuivre la course. Passés ces temps, les coureurs seront arrêtés par les commissaires et devront leur remettre leur dossard et leur puce électronique.

Article 12 : Arrêt pour raison de santé

Tout officiel, médecin, commissaire, peut interdire à un concurrent de continuer l'épreuve si son état de santé l'exige.

Article 13 : Restitution du matériel

Les puces électroniques devront être rendues dès la fin de la course. Toute puce manquante sera facturée. Merci de restituer les lacets destinés à compter les tours de course à pied à l'issue de la course à un membre de l'organisation.

Article 14 : Remise des prix

Les lots et récompenses ne seront distribués qu'à la seule condition d'être présent sur le podium lors de l'appel. Les athlètes devront, à ce titre, se tenir à disposition de l'organisation, 5 minutes avant le début de la cérémonie protocolaire.

Article 15 : Pénalités

Les procédures d'intervention des commissaires (avertissement verbal, sanction, disqualification ou mise hors course) sont applicables aux concurrents avant, pendant et après l'épreuve, dès le retrait du dossard jusqu'à la fin de la proclamation des résultats.
Au cours d'une épreuve, un concurrent peut être :
Averti : verbalement (lorsque la faute est sur le point d'être commise)
Sanctionné :
a) pour demande de remise en conformité
b) pour pénalité : lorsqu’une faute est commise, un anneau de pénalité doit être effectué.
c) disqualifié : lorsque l'athlète ne peut corriger sa faute et/ou transgresse une règle de manière évidente et/ou refuse de se conformer aux injonctions du commissaire.
Un concurrent peut être disqualifié sans avoir été concerné préalablement par les procédures d'avertissement ou de sanction. Seuls les commissaires dûment affectés à l'épreuve peuvent appliquer ces procédures. Leur décision est irrévocable.

Les sanctions peuvent être signifiées en un quelconque point du parcours et leur application différée.

Article 16 : Respect de l'environnement

Sur la partie cycliste, il est interdit de jeter quoique ce soit (gels énergétiques, boissons, etc...) sur la route ou dans la nature. Si vous perdez quelque chose, vous devez vous arrêter, revenir en arrière, sans gêner les autres concurrents, et récupérer ce que vous avez laissé tomber. Sur la partie pédestre, des zones de propreté seront mises à votre disposition au niveau du point de ravitaillement. Tout manquement à ce point de règlement sera suivi d'une disqualification immédiate. Vous devrez alors rendre votre dossard et votre puce au commissaire.





Article 17 : Annulation - Modification

DROITS A L'IMAGE

L'organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours si des circonstances indépendantes de sa volonté l'y obligent. Ceci vaut, en particulier, sur la non garantie que la partie cycliste s'effectue sur route interdite à la circulation publique dans le sens inverse de celle-ci. Les concurrents seront alors informés au cours du briefing d'avant course. En cas d'annulation forcée de la course par l'organisateur, les concurrents ne pourront prétendre à aucun remboursement. De par leur inscription, les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leur ayant-droits, tels que partenaires ou médias, à utiliser les images fixes ou audio-visuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître au Vetathlon d’Agneaux et aux autres manifestations, sur tout support y compris des documents promotionnels ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant. S'ils souhaitent ne pas recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations, il leur convient d'en informer par écrit l'organisateur en indiquant nom, prénom et adresse.

ASSURANCE

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de défaillance due à un mauvais état de santé du concurrent, à un mauvais état du matériel, en particulier de son vélo, en cas d'accident provoqué par le non-respect du code de la route ou de non-respect des consignes des organisateurs. L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objet ou de matériel en dehors et dans le parc à vélo. L'organisateur assure néanmoins la surveillance du parc à matériel à partir de son ouverture et jusqu'à 15 minutes après la fin de course. Il est recommandé aux concurrents de posséder une assurance individuelle contre le vol. Les compétiteurs sont informés de leur intérêt à souscrire une assurance individuelle accident, non couverte par l'assurance de responsabilité civile. Chaque participant s'engage à ne rechercher en aucun cas dans le présent ou dans l'avenir la responsabilité des organisateurs en cas de perte, vol, dégradation, de son matériel ou suite à un accident durant l'épreuve, voire de maladie relative à cette épreuve.

ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque participant déclare avoir pris connaissance du règlement de l'organisation et s'engage à en respecter les clauses et à accepter les décisions du Comité d'Organisation.

L'inscription à l'épreuve vaut acceptation du présent règlement.